Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 20 grudnia 2012 r.w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz
trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób i warunki przesyłania faktur w formie elektronicznej;
2)
zasady przechowywania oraz tryb udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli
skarbowej faktur przesyłanych drogą elektroniczną.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
autentyczności pochodzenia faktury - rozumie się przez to pewność co do tożsamości
dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury;
2)
integralności treści faktury - rozumie się przez to, że w fakturze nie zmieniono danych,
które powinna zawierać faktura.
§ 3.
Przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej wymaga akceptacji
ich odbiorcy.
§ 4.
1.
Faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej, w dowolnym formacie elektronicznym,
pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności
faktury.
2.
Sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności
faktury określa podatnik.
3.
Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić
za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu
między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.
4.
Poza wykorzystaniem kontroli biznesowych, określonych w ust. 3, autentyczność pochodzenia
i integralność treści faktury są zachowane, w szczególności, w przypadku wykorzystania:
1)
bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym , weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub
2)
elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu
wymiany danych elektronicznych4)Umowa w sprawie europejskiego modelu EDI została opisana w art. 1 zalecenia Komisji
Europejskiej z dnia 19 października 1994 r. nr 1994/820/WE dotyczącego aspektów prawnych
elektronicznej wymiany danych (Dz. Urz. UE L 338 z 28.12.1994, str. 98)., jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących
autentyczność pochodzenia faktury i integralność jej danych.
§ 5.
W przypadku przesyłania temu samemu odbiorcy jednocześnie więcej niż jednej faktury
w formie elektronicznej dane wspólne dla poszczególnych faktur mogą zostać podane
tylko raz, o ile dla każdej faktury są dostępne wszystkie te dane.
§ 6.
1.
Faktury przesłane drogą elektroniczną są przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe
w dowolny sposób zapewniający:
1)
autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu
ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
2)
łatwe ich odszukanie;
3)
organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi
przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur.
2.
Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju są zobowiązani
do przechowywania faktur, o których mowa w ust. 1, na terytorium kraju.
3.
Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium kraju
w formie elektronicznej w sposób umożliwiający organowi podatkowemu lub organowi kontroli
skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
§ 7.
Faktury przesłane w formie elektronicznej i przechowywane w tej formie udostępniane
są organowi podatkowemu i organowi kontroli skarbowej w trybie umożliwiającym tym
organom bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.
§ 8.
Akceptacja przesyłania faktur w formie elektronicznej, wyrażona na podstawie przepisów
rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz
przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania
organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania
faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania
organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej , zachowuje ważność na potrzeby stosowania § 3.
§ 9.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.5)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich
przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli
skarbowej (Dz. U. Nr 249, poz. 1661), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy
o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach (Dz. U. Nr 64, poz. 332).
3)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271,
z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005
r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, z 2010
r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622.
4)
Umowa w sprawie europejskiego modelu EDI została opisana w art. 1 zalecenia Komisji
Europejskiej z dnia 19 października 1994 r. nr 1994/820/WE dotyczącego aspektów prawnych
elektronicznej wymiany danych (Dz. Urz. UE L 338 z 28.12.1994, str. 98).
5)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich
przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli
skarbowej (Dz. U. Nr 249, poz. 1661), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy
o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach (Dz. U. Nr 64, poz. 332).