Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 19 grudnia 2012 r.w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania
oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Sposób zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania
- Rozdział 3 - Sposób wykonywania obowiązku meldunkowego przez cudzoziemca
- Rozdział 4 - Sposób prowadzenia ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
- Rozdział 5 - Przepisy końcowe
- Załącznik nr 1 - Zgłoszenie pobytu stałego (wzór)
- Załącznik nr 2 - Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące (wzór)
- Załącznik nr 3 - Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (wzór)
- Załącznik nr 4 - Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące (wzór)
- Załącznik nr 5 - Wniosek o nadanie numeru PESEL (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania;
2)
wzory formularzy zgłoszeń meldunkowych;
3)
wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;
4)
sposób prowadzenia ewidencji ludności;
5)
sposób prowadzenia ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.
2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
Rozdział 2
Sposób zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania
§ 2.
1.
Dokonując zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące
z równoczesnym wymeldowaniem się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego albo pobytu
stałego i pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące, albo pobytu czasowego trwającego
ponad 3 miesiące, osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie pobytu stałego”
albo „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”, zgłaszając w organie
gminy dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1-11, pkt 13-15 ustawy, i wskazując
adres lub adresy, z których ma zostać wymeldowana.
2.
Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu stałego” jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
3.
Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” jest określony
w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 3.
Dokonując zameldowania na pobyt stały bez równoczesnego wymeldowania, osoba wypełnia
i podpisuje formularz „Zgłoszenie pobytu stałego”, zgłaszając w organie gminy dane,
o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, oraz przedstawia zaświadczenie o wymeldowaniu
się z poprzedniego miejsca pobytu stałego.
§ 4.
Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące bez równoczesnego
wymeldowania, osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego
ponad 3 miesiące”, zgłaszając w organie gminy dane, o których mowa w art. 11 ust.
1 ustawy, oraz zamierzony okres pobytu.
§ 5.
Zameldowania dziecka, o którym mowa w art. 14 ust. 2 ustawy, dokonuje się na podstawie
odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez kierownika urzędu stanu cywilnego,
który sporządził ten akt, bez konieczności wypełniania odpowiednio formularza „Zgłoszenie
pobytu stałego” i formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.
§ 6.
1.
Zameldowania osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2 albo art. 7 ust. 2 ustawy, dokonuje
w organie gminy właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa, odpowiednio, kierownik
przedsiębiorstwa żeglugowego zatrudniającego tę osobę albo kierownik zakładu pracy
zatrudniającego tę osobę.
2.
Przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
§ 7.
1.
Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania
ważne przez okres 2 miesięcy od dnia wystawienia.
2.
W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia osoby zameldowanej, numer PESEL, jeżeli został nadany, serię
i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości
osoby zameldowanej wraz z oznaczeniem organu, który go wydał, oraz adres zameldowania
na pobyt stały.
§ 8.
1.
Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące
otrzymuje potwierdzenie zameldowania ważne do czasu upływu terminu zameldowania.
2.
W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia osoby zameldowanej, numer PESEL, jeżeli został nadany, serię
i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości
osoby zameldowanej wraz z oznaczeniem organu, który go wydał, adres zameldowania na
pobyt stały, o ile taki ma, oraz adres i okres zameldowania na pobyt czasowy trwający
ponad 3 miesiące.
§ 9.
1.
Dokonując wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego albo wymeldowania
z dotychczasowego miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące przed upływem
okresu zgłoszonego przy zameldowaniu bez równoczesnego zameldowania w nowym miejscu
pobytu, osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu
stałego” albo formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego
ponad 3 miesiące”, zgłaszając organowi gminy dane, o których mowa w art. 15 ust. 1a
ustawy.
2.
Wzór formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” jest określony
w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
3.
Wzór formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad
3 miesiące” jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 10.
Przy wymeldowaniu osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2 i art. 7 ust. 2 ustawy, przepisy
§ 9 stosuje się odpowiednio.
§ 11.
Wymeldowania osoby zmarłej dokonuje z urzędu właściwy organ gminy na podstawie przesłanego
przez kierownika urzędu stanu cywilnego odpisu skróconego aktu zgonu albo zawiadomienia
o zgonie osoby poza terenem kraju, bez konieczności wypełniania odpowiednio formularza
„Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” lub formularza „Zgłoszenie wymeldowania
z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.
Rozdział 3
Sposób wykonywania obowiązku meldunkowego przez cudzoziemca
§ 12.
Przy dopełnianiu obowiązku meldunkowego przez:
1)
obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji
Szwajcarskiej, zwanego dalej „obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej”,
2)
członka rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej niebędącego obywatelem
państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
3)
cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędącego
członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej
- przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy § 2-4 i § 6-10 stosuje
się odpowiednio.
§ 13.
Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący
członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej dokonuje zameldowania
na pobyt czasowy na czas nie dłuższy niż okres legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, wynikający z dokumentu potwierdzającego jego prawo pobytu.
§ 14.
1.
Dokonując zameldowania na pobyt stały, cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego
Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii
Europejskiej przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy.
2.
Dokonując zameldowania na pobyt stały, obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej
i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej
przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy.
§ 15.
1.
Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, cudzoziemiec niebędący
obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny
obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia dokument, o którym
mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.
2.
Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, obywatel państwa
członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa
członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust.
4 ustawy.
§ 16.
Zameldowania na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy cudzoziemiec niebędący obywatelem
państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny obywatela państwa
członkowskiego Unii Europejskiej dokonuje ustnie w organie gminy, w obecności właściciela
lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, zgłaszając dane, o których
mowa w art. 44a ust. 5 ustawy, oraz przedstawiając dokument pozwalający na ustalenie
tożsamości.
§ 17.
1.
Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący
członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, dopełniając
obowiązku zameldowania na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy, otrzymuje potwierdzenie
zameldowania ważne do czasu upływu terminu zameldowania.
2.
W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia osoby zameldowanej, numer PESEL, o ile został nadany, serię
i numer dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości osoby zameldowanej i oznaczenie
organu, który go wydał, oraz adres i okres zameldowania na pobyt czasowy trwający
do 3 miesięcy.
§ 18.
Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego do 3 miesięcy przed upływem okresu
zgłoszonego przy zameldowaniu cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego
Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii
Europejskiej dokonuje ustnie w organie gminy.
Rozdział 4
Sposób prowadzenia ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
§ 19.
Organ gminy, przyjmując zgłoszenie zameldowania na pobyt stały, wprowadza do zbioru
danych stałych mieszkańców dane określone w art. 11 ust. 1 ustawy na podstawie formularza
„Zgłoszenie pobytu stałego”.
§ 20.
Organ gminy, przyjmując zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3
miesiące, wprowadza do zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych
na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące dane określone w art. 44a ust. 4 ustawy
na podstawie formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.
§ 21.
Organ gminy, przyjmując ustne zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy trwający do
3 miesięcy cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej
i niebędącego członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
wprowadza do zbioru danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający do
3 miesięcy dane określone w art. 44a ust. 5 ustawy.
§ 22.
Organ gminy aktualizuje dane w gminnym zbiorze meldunkowym na podstawie:
1)
zameldowania lub wymeldowania dokonywanego przez ten organ;
2)
zmiany danych objętych rejestracją stanu cywilnego;
3)
zmiany imienia lub nazwiska;
4)
zmiany obywatelstwa;
5)
zmiany dowodu osobistego;
6)
zmiany numeru PESEL;
7)
zawiadomienia o zameldowaniu przekazanego przez organ gminy właściwy ze względu na
nowe miejsce pobytu stałego albo miejsce pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące;
8)
informacji przekazanych przez organ gminy dotychczasowego miejsca pobytu stałego albo
miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące;
9)
informacji o zmianie dokumentów, o których mowa w art. 44a ust. 2 pkt 19-21 i ust.
4 pkt 2-5 ustawy.
§ 23.
Wzór wniosku, o którym mowa w art. 31b ust. 3 ustawy, jest określony w załączniku
nr 5 do rozporządzenia.
§ 24.
1.
Dokumenty złożone w celu wydania dowodu osobistego, dowody osobiste osób zmarłych
i osób, które utraciły obywatelstwo polskie, oraz osób, które nie odebrały dowodu
osobistego, organ gminy przechowuje w archiwum, w kopertach dowodowych według kolejności
numerów dowodów osobistych w ramach poszczególnych serii.
2.
Na kopercie dowodowej oznacza się: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL osoby,
imię ojca oraz serię i numer dowodu osobistego.
3.
Koperty dowodowe mogą być oznakowane w inny sposób, jeżeli usprawni to pracę archiwum
i zapewni szybkie odszukanie żądanej koperty.
§ 25.
1.
Jeżeli organ przyjmujący wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego w miejsce poprzedniego
dokumentu nie posiada koperty dowodowej, wzywa organ gminy, który wydał poprzedni
dowód osobisty, do nadesłania tej koperty.
2.
Organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, przesyła kopertę dowodową niezwłocznie
po otrzymaniu wezwania, o którym mowa w ust. 1, a wezwanie umieszcza w dotychczasowym
miejscu przechowywania koperty.
§ 26.
Dane osobowe zawarte w ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych są przechowywane w sposób zabezpieczający je przed:
1)
przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem;
2)
przypadkową utratą lub zmianą;
3)
nieuprawnionym lub bezprawnym przechowywaniem, przetwarzaniem, dostępem lub ujawnieniem.
Rozdział 5
Przepisy końcowe
§ 27.
1.
Formularze określone według wzorów ustalonych w załącznikach nr 1-3 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r.
w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania
oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych mogą być stosowane do wyczerpania zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 30 czerwca
2013 r.
2.
W formularzach, o których mowa w ust. 1, nie wypełnia się rubryk dotyczących wykształcenia
i obowiązku wojskowego. Dane, których podania nie przewidziano w dotychczasowych formularzach,
wpisuje się ręcznie.
§ 28.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r.
Nr 144, poz. 1043, z 2007 r. Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171, poz.
1056, Nr 195, poz. 1198 i Nr 220, poz. 1414, z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 39, poz.
306, Nr 69, poz. 595 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 239, poz. 1593, z 2011 r. Nr
204, poz. 1195 oraz z 2012 r. poz. 161, 921 i 1407.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych
niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji
wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 257, poz. 1743), które traci
moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 7 ustawy
z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1407).