Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 14 września 2012 r.w sprawie rodzaju urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania obrazu lub
dźwięku dla celów procesowych oraz sposobu przechowywania, odtwarzania i kopiowania
zapisów
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 147 § 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Do utrwalania obrazu lub dźwięku dla celów procesowych używa się urządzeń typu analogowego
lub cyfrowego.
§ 2.
1.
Obraz lub dźwięk jest utrwalany w formie zapisu na środkach technicznych umożliwiających
przechowywanie danych przez okres niezbędny dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania
karnego, dalej zwanych „nośnikami”.
2.
Zapisem cyfrowym jest zapis, dla którego można wygenerować funkcję skrótu. Zapisem
analogowym jest zapis niebędący zapisem cyfrowym.
3.
Nośnikiem cyfrowym jest nośnik, na którym utrwalono zapis cyfrowy, w szczególności
płyta CD, płyta DVD, karta pamięci, dysk twardy lub inny wyposażony w pamięć środek
techniczny.
4.
Nośnikiem analogowym jest nośnik, na którym utrwalono zapis analogowy, w szczególności
kaseta magnetofonowa, kaseta magnetowidowa, minikaseta DV lub fotograficzny materiał
światłoczuły.
5.
Nośnikiem pierwotnym jest nośnik, na którym zarejestrowano zapis obrazu lub dźwięku
podczas utrwalanej czynności procesowej.
6.
Nośnikiem wtórnym jest nośnik cyfrowy, na który po zakończeniu czynności procesowej
skopiowano zapis z cyfrowego nośnika pierwotnego w warunkach określonych w § 7.
7.
Nośnikiem kopii jest nośnik, na który skopiowano zapis z nośnika pierwotnego albo
wtórnego w warunkach określonych w § 8.
§ 3.
Ilekroć w rozporządzeniu mowa jest o laboratorium, rozumie się przez to laboratorium
kryminalistyczne, instytut badawczy, jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi Sprawiedliwości
prowadzącą działalność naukową i badawczo-rozwojową lub komórkę organizacyjną organu
prowadzącego postępowanie karne wyspecjalizowaną w zakresie techniki kryminalistycznej.
§ 4.
1.
Dla każdego nośnika sporządza się metrykę identyfikacyjną, dalej zwaną „metryką”.
Wzór metryki określa załącznik do rozporządzenia.
2.
Metrykę opatruje się numerem, nadanym zgodnie z kolejnością wykonywania zapisów i
ich kopii w danej sprawie. Numer metryki i sygnaturę akt umieszcza się na powierzchni
przeznaczonej do opisywania nośnika, o ile nośnik ją posiada.
3.
Metrykę sporządza się w oryginale i kopiach albo w formie elektronicznej.
4.
Oryginał metryki przechowuje się w aktach sprawy, zaś kopię przechowuje się wraz z
nośnikiem w tym samym opakowaniu.
5.
W wypadku nośnika cyfrowego do oryginału i kopii metryki załącza się wydruk zawierający
sumę kontrolną każdego pliku wchodzącego w skład zapisu.
6.
Jeżeli w postępowaniu karnym sporządzono więcej niż trzy metryki, do akt dołącza się
wykaz metryk, wskazujący ich numery, daty sporządzenia, rodzaj nośnika, utrwaloną
czynność procesową i numer karty w aktach sprawy, na której znajduje się metryka,
a w razie potrzeby również inne informacje.
7.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o oryginale lub kopii metryki, zaś metryka została
sporządzona w formie elektronicznej, rozumie się przez to wydruk opatrzony datą, godziną,
pieczęcią nagłówkową i odręcznym podpisem. Jeżeli treść metryki uległa zmianie, nowy
wydruk dołącza się do akt i uzupełnia wykaz metryk, o ile został sporządzony, o numer
karty w aktach sprawy, na której znajduje się wydruk.
§ 5.
1.
Kopię zapisu cyfrowego wykonuje się w tym samym formacie, w którym utrwalono zapis
na nośniku pierwotnym lub wtórnym, bez dzielenia plików ani wprowadzania jakichkolwiek
zmian w stosunku do zapisu zarejestrowanego podczas utrwalonej czynności procesowej.
2.
Zapis cyfrowy uznaje się za skopiowany, jeśli każda suma kontrolna skopiowanego pliku
jest zgodna z sumą kontrolną pliku, z którego dokonano kopiowania.
3.
Zapis analogowy można skopiować również poprzez konwersję do formy cyfrowej w sposób
zapewniający uzyskanie możliwie najlepszej jakości zapisu cyfrowego.
§ 6.
1.
Nośnik pierwotny należy opakować, zabezpieczyć odciskiem okrągłej pieczęci jednostki
przeprowadzającej czynność procesową i umieścić na opakowaniu informacje wskazujące
sygnaturę akt sprawy, utrwaloną czynność procesową, numer metryki, datę opakowania
oraz imię, nazwisko i funkcję osoby dokonującej opakowania.
2.
Każde otwarcie i ponowne zamknięcie opakowania nośnika pierwotnego należy odnotować
w metryce, wskazując osobę dokonującą otwarcia lub zamknięcia opakowania oraz datę
i miejsce dokonania tej czynności.
3.
Jeżeli nośnik pierwotny potrzebuje obróbki chemicznej lub innych czynności, których
wykonanie wymaga wiadomości specjalnych, albo jeżeli zachodzi potrzeba wykonania kopii
zgodnie z § 9 lub 11, po opakowaniu przekazuje się go wraz z metryką do laboratorium,
które sporządza w metryce adnotacje o wykonanych czynnościach oraz zgodności cech
nośnika i zapisu z cechami opisanymi w metryce.
4.
Nośnik pierwotny niewymagający przekazania do laboratorium lub zwrócony z laboratorium
rejestruje się i przechowuje w sposób przewidziany dla dowodów rzeczowych.
§ 7.
1.
Jeżeli cyfrowy nośnik pierwotny jest dostosowany do wielokrotnego nagrywania i kasowania
zapisów, po zakończeniu rejestrowanej czynności można skopiować zapis na inny nośnik
cyfrowy (nośnik wtórny).
2.
Kopiowanie wykonuje się w sposób umożliwiający zapis na nośniku wtórnym wyłącznie
jeden raz, bez możliwości późniejszej modyfikacji.
3.
Do nośnika wtórnego stosuje się odpowiednio § 6.
4.
Po prawidłowym skopiowaniu zapisu na nośnik wtórny dopuszczalne jest użycie nośnika
pierwotnego do utrwalenia innej czynności procesowej, nawet jeśli łączy się to z uszkodzeniem
lub utratą istniejącego na nim zapisu. W takim wypadku metrykę nośnika pierwotnego
dołącza się do akt sprawy po zamieszczeniu w niej adnotacji o przeznaczeniu tego nośnika
do zarejestrowania innej czynności procesowej; wobec tego nośnika § 6 nie stosuje
się.
§ 8.
1.
Kopiowanie zapisu utrwalonego na nośniku pierwotnym lub wtórnym jest dopuszczalne
tylko w celu wykonania kopii:
1)
na wniosek strony uprawnionej do jej otrzymania;
2)
na potrzeby postępowania karnego;
3)
w celu zabezpieczenia zapisu przed utratą lub zniekształceniem (kopia bezpieczeństwa).
2.
Przy każdorazowym wykonywaniu kopii zapis powinien być kopiowany bezpośrednio z nośnika
pierwotnego albo wtórnego, chyba że nie jest to możliwe z powodu utraty lub uszkodzenia
tego nośnika lub utrwalonego na nim zapisu; w takim wypadku wykonuje się kopię z kopii
bezpieczeństwa lub kopii sporządzonej na potrzeby postępowania karnego.
3.
Każde wykonanie kopii odnotowuje się w metryce nośnika, z którego skopiowano zapis.
Dane dotyczące kopiowania umieszcza się w metryce nośnika, na który skopiowano zapis.
§ 9.
1.
Kopię zapisu sporządzaną na wniosek strony uprawnionej do jej otrzymania wykonuje
się w laboratorium.
2.
Nośnik zawierający kopię zapisu wraz z kopią metryki wydaje się stronie za pokwitowaniem
odbioru. Do akt sprawy dołącza się pokwitowanie odbioru oraz kopię dowodu uiszczenia
przez stronę zapłaty na rzecz laboratorium za wykonanie kopii zapisu.
§ 10.
1.
Kopie bezpieczeństwa wykonuje się, jeśli organ prowadzący postępowanie karne uzna
to za celowe, w szczególności ze względu na wagę sprawy lub długotrwałość postępowania.
2.
Kopie bezpieczeństwa można wykonywać również po prawomocnym zakończeniu postępowania.
§ 11.
Jeżeli prawidłowe wykonanie kopii bezpieczeństwa lub kopii zapisu sporządzanej na
potrzeby postępowania karnego łączy się z nadmiernymi trudnościami albo z innych powodów
nie jest możliwe w siedzibie organu prowadzącego postępowanie karne, kopie te wykonuje
się w laboratorium. Można je również wykonać w laboratorium, jeżeli zapewni to lepszą
jakość skopiowanego zapisu.
§ 12.
W wypadkach określonych w § 9 i 11 metryka nośnika kopii jest sporządzana przez osobę,
która wykonała kopię.
§ 13.
Odbitki pozytywowe lub czytelne wydruki zdjęć fotograficznych dołącza się do akt sprawy,
do której zostały wykonane.
§ 14.
Jeżeli zachodzi potrzeba zmiany opakowania nośnika pierwotnego lub wtórnego, należy
dołączyć do niego dotychczasowe opakowania i wraz z metryką identyfikacyjną opakować
je wspólnie oraz opisać w sposób wskazany w § 6 ust. 1 i 2.
§ 15.
1.
W celu prezentacji obrazu lub dźwięku z przebiegu utrwalonej czynności procesowej
zapis odtwarza się za pomocą przeznaczonego do tego celu urządzenia. Podczas odtwarzania
można użyć urządzenia korygującego lub wzmacniającego utrwalony dźwięk.
2.
Jeżeli zapis jest odtwarzany z nośnika pierwotnego lub wtórnego, w metryce identyfikacyjnej
nośnika należy uczynić adnotację, wskazującą czas i miejsce prezentacji, imię i nazwisko
osoby przeprowadzającej prezentację oraz wykaz osób obecnych przy prezentacji. Po
odtworzeniu zapisu z nośnika cyfrowego należy dołączyć do metryki aktualny wydruk
sum kontrolnych.
3.
W razie uszkodzenia nośnika lub zapisu podczas odtwarzania należy odnotować ten fakt
w metryce identyfikacyjnej.
§ 16.
Nośnik powinien być należycie zabezpieczony przed utratą oraz przed czynnikami mogącymi
spowodować utratę lub zniekształcenie zapisu, w szczególności przed oddziaływaniami
termicznymi, uszkodzeniami mechanicznymi, szkodliwym działaniem światła, promieniowania,
pola magnetycznego, pola elektrycznego i środków chemicznych.
§ 17.
Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 2003 r. w sprawie rodzaju
urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania obrazu lub dźwięku dla celów
procesowych oraz sposobów ich przechowywania, odtwarzania i kopiowania zapisów .
§ 18.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia.
1)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z
2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r.
Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17,
poz. 155, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130, poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69,
poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr 264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10,
poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr
143, poz. 1203, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz. 1416 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r.
Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141,
poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192 i Nr 226, poz. 1647 i 1648, z 2007 r. Nr 20, poz.
116, Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz.
766, Nr 123, poz. 849 i Nr 128, poz. 903, z 2008 r. Nr 27, poz. 162, Nr 100, poz.
648, Nr 107, poz. 686, Nr 123, poz. 802, Nr 182, poz. 1133, Nr 208, poz. 1308, Nr
214, poz. 1344, Nr 225, poz. 1485, Nr 234, poz. 1571 i Nr 237, poz. 1651, z 2009 r.
Nr 8, poz. 39, Nr 20, poz. 104, Nr 28, poz. 171, Nr 68, poz. 585, Nr 85, poz. 716,
Nr 127, poz. 1051, Nr 144, poz. 1178, Nr 168, poz. 1323, Nr 178, poz. 1375, Nr 190,
poz. 1474 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 98, poz. 626, Nr 106, poz.
669, Nr 122, poz. 826, Nr 125, poz. 842, Nr 182, poz. 1228 i Nr 197, poz. 1307, z
2011 r. Nr 48, poz. 245 i 246, Nr 53, poz. 273, Nr 112, poz. 654, Nr 117, poz. 678,
Nr 142, poz. 829, Nr 191, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 240, poz. 1430, 1431 i
1438 i Nr 279, poz. 1645 oraz z 2012 r. poz. 886.