Rozporządzenie Ministra Gospodarkiz dnia 22 sierpnia 2012 r.w sprawie sposobu ewidencjonowania wprowadzonych do obrotu materiałów wybuchowych,
broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej
w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami
i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób prowadzenia ewidencji przeznaczonych do obrotu materiałów wybuchowych, broni,
amunicji, istotnych części broni i amunicji oraz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym
lub policyjnym;
2)
sposób prowadzenia ewidencji zawartych transakcji dotyczących obrotu materiałami wybuchowymi,
bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
3)
okres przechowywania dokumentacji związanej z ewidencjami, o których mowa w pkt 1
i 2.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
materiałach - należy przez to rozumieć materiały wybuchowe, broń, amunicję, istotne
części broni i amunicji oraz wyroby o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
2)
transakcjach - należy przez to rozumieć transakcje dotyczące obrotu materiałami wybuchowymi,
bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
3)
kodzie klasyfikacyjnym - należy przez to rozumieć symbol cyfrowo-literowy składający
się z klasy i podklasy oraz litery grupy zgodności materiału lub przedmiotu wybuchowego
określony w załączniku A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych
(ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r. ;
4)
numerze rozpoznawczym UN - należy przez to rozumieć numer przyporządkowany poszczególnym
niebezpiecznym materiałom lub przedmiotom, poprzedzony literowym symbolem UN, wymieniony
w załączniku A do umowy, o której mowa w pkt 3.
§ 3.
1.
Ewidencję przeznaczonych do obrotu materiałów oraz ewidencję zawartych transakcji
prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej zawierającej ponumerowane karty, przesznurowane
i opieczętowane przez przedsiębiorcę, w sposób zapewniający bieżącą kontrolę stanu
posiadania przez przedsiębiorcę materiałów przeznaczonych do obrotu oraz pełną rejestrację
zawartych transakcji.
2.
Księga ewidencyjna może być prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych metod przetwarzania
informacji, pod warunkiem stosowania rozwiązań systemowych umożliwiających rejestrację
i przechowywanie wszystkich operacji wraz z kopią zapasową oraz pozwalających na ich
weryfikację na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.
3.
Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed:
1)
przypadkowym lub celowym uszkodzeniem lub zniszczeniem;
2)
kradzieżą;
3)
zmianą lub dostępem przez osoby nieuprawnione, w tym również za pomocą złośliwego
oprogramowania.
§ 4.
1.
Ewidencję przeznaczonych do obrotu materiałów wybuchowych oraz ewidencję zawartych
transakcji dotyczących obrotu materiałami wybuchowymi prowadzi się odrębnie dla każdego
rodzaju oraz typu materiału wybuchowego, w sposób pozwalający na jego identyfikację,
w szczególności ze względu na nazwę, rodzaj oraz markę.
2.
Ewidencję przeznaczonej do obrotu broni, istotnych części broni oraz wyrobów o przeznaczeniu
wojskowym lub policyjnym oraz ewidencję zawartych transakcji dotyczących obrotu bronią
oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym prowadzi się odrębnie dla każdego
rodzaju, w sposób pozwalający na identyfikację ze względu na nazwę, markę, kaliber,
serię i numer fabryczny, rok produkcji, kraj producenta i nazwę wytwórcy.
3.
Ewidencję przeznaczonej do obrotu amunicji i istotnych części amunicji oraz ewidencję
zawartych transakcji dotyczących obrotu amunicją prowadzi się odrębnie dla każdego
rodzaju, marki i kalibru.
4.
Ewidencję zawartych transakcji dotyczących obrotu technologią prowadzi się odrębnie
dla każdego rodzaju technologii.
5.
Materiały przeznaczone do obrotu ewidencjonuje się w jednostkach masy, długości, objętości,
kompletach lub sztukach, stosownie do ich rodzaju oraz typu.
6.
Transakcje ewidencjonuje się według przedmiotu transakcji.
§ 5.
1.
Dokumentacja związana z ewidencją przeznaczonych do obrotu materiałów składa się z:
1)
księgi ewidencyjnej;
2)
dokumentu przychodu albo rozchodu;
3)
dokumentu przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy;
4)
dokumentu zużycia materiału, w przypadku gdy jego zużycia wymaga wykonywana działalność
gospodarcza.
2.
Dokumentacja związana z ewidencją zawartych transakcji składa się z księgi ewidencyjnej.
§ 6.
Wpisu w księdze ewidencyjnej dokonuje przedsiębiorca lub osoby upoważnione przez niego
na piśmie.
§ 7.
1.
Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej przeznaczonych do obrotu materiałów
jest dokument przychodu albo rozchodu, dokument przekazania materiału między komórkami
organizacyjnymi przedsiębiorcy oraz dokument zużycia materiału.
2.
Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej zawartych transakcji jest dokument
przychodu albo rozchodu, o którym mowa w ust. 1.
3.
Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej zawartych transakcji dotyczących obrotu
technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym jest:
1)
umowa sprzedaży lub przekazania technologii, umowa licencyjna oraz umowa o przekazaniu
praw do patentu, dotycząca technologii będącej przedmiotem ewidencjonowanej transakcji;
2)
dokumentacja procesów technologicznych;
3)
instrukcja technologiczna, instrukcja użytkowania lub inne dokumenty dotyczące korzystania
z technologii będącej przedmiotem ewidencjonowanej transakcji;
4)
opis patentowy;
5)
protokół z odbytej konsultacji, instruktażu lub pokazu technicznego.
4.
Wpisu w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób trwały i czytelny.
5.
Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.
6.
Zmiany w księdze ewidencyjnej dokonuje się kolorem czerwonym, w sposób czytelny, z
podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.
§ 8.
1.
Księga ewidencyjna przeznaczonych do obrotu materiałów, z zastrzeżeniem § 12, zawiera:
1)
numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;
2)
nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie
z § 4 ust. 1-3;
3)
prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są
one wymagane odrębnymi przepisami;
4)
datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu albo rozchodu
materiału;
5)
jednostkę miary;
6)
numer i datę dokumentu przychodu;
7)
oznaczenie dostawcy, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;
8)
ilość przyjętego materiału lub, w przypadku obrotu jednostkowego wyrobami posiadającymi
indywidualny numer, zapis identyfikujący ten wyrób;
9)
numer i datę dokumentu rozchodu, dokumentu przekazania materiału między komórkami
organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia materiału;
10)
oznaczenie odbiorcy;
11)
oznaczenie dokumentu uprawniającego do zakupu;
12)
ilość wydanego materiału lub, w przypadku obrotu jednostkowego wyrobami posiadającymi
indywidualny numer, zapis identyfikujący ten wyrób;
13)
stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;
14)
podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.
2.
Przez prawidłową nazwę przewozową rozumie się nazwę materiału lub przedmiotu niebezpiecznego
określoną w załączniku A do umowy, o której mowa w § 2 pkt 3, przyporządkowaną numerowi
rozpoznawczemu UN.
§ 9.
Dokument przychodu albo rozchodu zawiera:
1)
numer i datę sporządzenia oraz oznaczenie przedsiębiorcy sporządzającego dokument;
2)
nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie
z § 4 ust. 1-3;
3)
prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są
one wymagane odrębnymi przepisami;
4)
ilość przyjętego lub wydanego materiału i jednostkę miary;
5)
oznaczenie dostawcy lub nabywcy;
6)
numer i serię dowodu tożsamości osoby upoważnionej do odbioru materiału;
7)
datę przyjęcia lub wydania materiału;
8)
informację o posiadaniu koncesji na obrót materiałami przez przedsiębiorcę wystawiającego
dokument rozchodu;
9)
nazwisko i podpis osoby:
a)
sporządzającej dokument,
b)
wydającej materiał,
c)
upoważnionej do odbioru materiału.
§ 10.
Dokument przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera:
1)
numer i datę sporządzenia dokumentu;
2)
nazwę lub symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy przekazującej i otrzymującej
materiał;
3)
nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie
z § 4 ust. 1-3;
4)
przekazaną ilość materiału i jednostkę miary;
5)
nazwisko i podpis osoby:
a)
sporządzającej dokument,
b)
wydającej materiał,
c)
upoważnionej do odbioru materiału.
§ 11.
Dokument zużycia materiału zawiera:
1)
numer i datę sporządzenia dokumentu;
2)
nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;
3)
nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie
z § 4 ust. 1-3;
4)
ilość zużytego materiału i jednostkę miary;
5)
cel zużycia materiału;
6)
nazwisko i podpis osoby:
a)
sporządzającej dokument,
b)
dokonującej zużycia,
c)
potwierdzającej dokonanie zużycia materiału.
§ 12.
1.
Ewidencję przeznaczonej do obrotu broni, o której mowa w art. 11 pkt 7, 8 i 11 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji , oraz ewidencję zawartych transakcji dotyczących obrotu tą bronią prowadzi się w
formie księgi ewidencyjnej zawierającej ponumerowane karty, przesznurowane i opieczętowane
przez przedsiębiorcę.
2.
Księga ewidencyjna, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1)
numer i datę jej założenia;
2)
rodzaj broni;
3)
liczbę egzemplarzy broni;
4)
datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu albo rozchodu
broni;
5)
informację o stanie magazynu po operacji przychodu albo rozchodu broni;
6)
podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.
3.
Przepis ust. 1 stosuje się do prowadzenia księgi ewidencyjnej przeznaczonej do obrotu
amunicji do broni, o której mowa w art. 11 pkt 11 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.
§ 13.
Księga ewidencyjna zawartych transakcji dotyczących obrotu materiałami wybuchowymi,
bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym zawiera:
1)
numer i datę jej założenia;
2)
nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące przedmiot transakcji,
zgodnie z § 4 ust. 1-3;
3)
datę i kolejny numer wpisu;
4)
jednostkę miary i ilość przedmiotu transakcji;
5)
oznaczenie sprzedającego, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do obrotu;
6)
oznaczenie kupującego, ze wskazaniem dokumentu uprawniającego do zakupu, numer dokumentu
oraz organ będący jego wystawcą.
§ 14.
Księga ewidencyjna zawartych transakcji dotyczących obrotu technologią o przeznaczeniu
wojskowym lub policyjnym zawiera:
1)
numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;
2)
nazwę technologii;
3)
datę i numer zawartej umowy, o której mowa w § 7 ust. 3 pkt 1;
4)
datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej;
5)
określenie formy transakcji;
6)
oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego sprzedaży technologii, ze wskazaniem dokumentu
uprawniającego do obrotu;
7)
oznaczenie przedsiębiorcy dokonującego zakupu technologii, ze wskazaniem dokumentu
uprawniającego do zakupu, numeru tego dokumentu oraz organu, który jest jego wystawcą;
8)
wskazanie źródła pochodzenia technologii, a w szczególności umów o badania naukowe
i prace rozwojowe, uzyskanych patentów lub licencji oraz opracowań własnych;
9)
określenie dokumentów lub informacji przekazanych nabywcy, o których mowa w § 7 ust.
3 pkt 2-5;
10)
wykaz materiałów, które mogą być wytwarzane w oparciu o nabytą technologię.
§ 15.
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu
materiałami może prowadzić jedną dokumentację zawierającą dokumentację materiałów
wytworzonych i przeznaczonych do obrotu oraz ewidencję transakcji.
§ 16.
1.
Dokumentację związaną z ewidencją przeznaczonych do obrotu materiałów oraz ewidencją
zawartych transakcji przechowuje się w siedzibie przedsiębiorcy przez okres co najmniej
10 lat od ostatniego zapisu, a w przypadku ewidencji przeznaczonej do obrotu broni
palnej i istotnych części broni palnej oraz ewidencji zawartych transakcji dotyczących
obrotu bronią palną, przez okres co najmniej 20 lat od ostatniego zapisu, o ile odrębne
przepisy nie przewidują dłuższego okresu przechowywania.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku zakończenia przez przedsiębiorcę działalności
gospodarczej.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr
117, poz. 1007, z 2003 r. Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz.
1203, Nr 173, poz. 1808 i Nr 222, poz. 2249, z 2005 r. Nr 94, poz. 788 i Nr 184, poz.
1539, z 2006 r. Nr 133, poz. 935 i Nr 235, poz. 1700, z 2008 r. Nr 180, poz. 1112
i Nr 214, poz. 1347, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 125, poz. 1036, z 2010 r. Nr 47,
poz. 278 i Nr 155, poz. 1039 oraz z 2011 r. Nr 22, poz. 114, Nr 38, poz. 195 i Nr
106, poz. 622.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia
10 września 2002 r. w sprawie ewidencjonowania materiałów wybuchowych, broni, amunicji
oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 163,
poz. 1346 oraz z 2003 r. Nr 143, poz. 1394), które na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy
z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy o broni i amunicji oraz ustawy o wykonywaniu
działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi,
bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym
(Dz. U. Nr 38, poz. 195 i Nr 51, poz. 263) utraciło moc z dniem 11 marca 2012 r.