Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 7 czerwca 2023 r.w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 55 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb prowadzenia rejestracji;
2)
wzory dokumentów prowadzonych w ramach rejestracji;
3)
szczegółowy zakres danych ujmowanych w poszczególnych dokumentach;
4)
organy, którym mogą być udostępnione dokumenty związane z rejestracją;
5)
tryb i sposób wzywania na rejestrację.
§ 2.
1.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) w ramach prowadzenia rejestracji sporządza rejestr
osób objętych rejestracją, zwany dalej „rejestrem”, corocznie, w terminie do dnia
5 stycznia, w którym ujmuje obywateli polskich, którzy ukończyli 18 rok życia w roku
poprzedzającym i zostali objęci rejestracją, zwanych dalej „osobami”.
2.
Rejestr w postaci wydruku na nośniku papierowym lub w postaci elektronicznej sporządza
się oddzielnie dla każdego rocznika mężczyzn i każdego rocznika kobiet.
3.
W rejestrze osób objętych rejestracją ujmuje się:
1)
imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców;
2)
datę i miejsce urodzenia (kraj), numer PESEL;
3)
adres i datę zameldowania na pobyt stały;
4)
adres i datę zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące oraz datę
upływu deklarowanego terminu pobytu;
5)
datę ujęcia w rejestrze;
6)
datę zgłoszenia się do rejestracji;
7)
pokwitowanie odbioru potwierdzenia - realizowane wyłącznie w przypadku wprowadzenia
obowiązku, o którym mowa w art. 54 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
8)
oznaczenie wojskowego centrum rekrutacji, w którego ewidencji pozostaje osoba;
9)
uwagi - zawierające adnotacje mające istotny wpływ na przebieg rejestracji.
4.
Wzór rejestru jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 3.
1.
Rejestr jest aktualizowany na bieżąco do czasu stawienia się osób z danego rocznika
do kwalifikacji wojskowej.
2.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego
trwającego ponad trzy miesiące zawiadamia niezwłocznie wójta (burmistrza, prezydenta
miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o jej wpisaniu do rejestru.
§ 4.
1.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) po sporządzeniu rejestru przesyła wojewodzie w
terminie do dnia 20 stycznia każdego roku informację o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych
do rejestru.
2.
Wojewoda przesyła Ministrowi Obrony Narodowej za pośrednictwem Szefa Centralnego Wojskowego
Centrum Rekrutacji w terminie do dnia 5 lutego każdego roku zbiorczą informację o
liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na obszarze województwa.
§ 5.
1.
Po wprowadzeniu obowiązku osobistego zgłaszania się osób, stosownie do przepisów wydanych
na podstawie art. 54 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, rejestrację przeprowadza się niezwłocznie.
2.
Osoby wymienione w art. 54 ust. 5 ustawy składają dokumenty:
1)
osobiście;
2)
za pośrednictwem przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego;
3)
przez nadanie przesyłki rejestrowanej w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego
w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na obszarze Unii
Europejskiej;
4)
za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną .
3.
Do prowadzenia rejestracji po wprowadzeniu obowiązku osobistego zgłaszania się osób
stosuje się przepisy § 6-15, a przepisy § 2 ust. 2 i 3 oraz § 3 stosuje się odpowiednio.
§ 6.
Dokumenty związane z rejestracją mogą być udostępnione Ministrowi Obrony Narodowej,
wojewodom oraz Szefowi Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji i szefom wojskowych
centrów rekrutacji, a także osobom upoważnionym przez te organy i działającym w ich
imieniu.
§ 7.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) ustala:
1)
liczbę osób podlegających obowiązkowi zgłoszenia się do rejestracji;
2)
liczbę osób, o których mowa w pkt 1, do wezwania w poszczególnych dniach rejestracji;
3)
terminy i miejsca przeprowadzenia rejestracji.
§ 8.
1.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) przesyła wojewodzie wnioski dotyczące wojewódzkiego
planu rejestracji, zawierające dane, o których mowa w § 7.
2.
Wojewódzki plan rejestracji obejmuje:
1)
ramowy termin przeprowadzenia rejestracji na obszarze województwa;
2)
liczbę mężczyzn i kobiet podlegających zgłoszeniu się do rejestracji na obszarze województwa;
3)
dane, o których mowa w § 7, z poszczególnych gmin województwa.
3.
Wojewódzki plan rejestracji sporządza komórka urzędu wojewódzkiego, określona przez
dyrektora generalnego tego urzędu, niezwłocznie po otrzymaniu wniosków, o których
mowa w ust. 1. Wojewódzki plan rejestracji zatwierdza wojewoda.
§ 9.
1.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wzywa do rejestracji za pomocą obwieszczenia o
rejestracji.
2.
W obwieszczeniu o rejestracji wskazuje się:
1)
podstawę prawną przeprowadzenia rejestracji;
2)
osoby obowiązane do osobistego zgłoszenia się do rejestracji;
3)
miejsce i termin przeprowadzenia rejestracji;
4)
pouczenie o konieczności przedstawienia organowi przeprowadzającemu rejestrację dowodu
osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na sprawdzenie tożsamości osoby zgłaszającej
się do rejestracji;
5)
pouczenie o sposobie dopełnienia obowiązku rejestracji w razie zmiany miejsca zamieszkania
oraz w przypadku nieotrzymania wezwania imiennego;
6)
środki egzekucji administracyjnej i sankcje karne za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia
się do rejestracji lub obowiązku przedstawienia wymaganych dokumentów.
3.
Obwieszczenia o rejestracji wywiesza się w dniu ogłoszenia rejestracji w sposób zwyczajowo
przyjęty na danym obszarze oraz publikuje się w Biuletynach Informacji Publicznej
właściwych urzędów.
§ 10.
1.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wzywa osoby do zgłoszenia się do rejestracji również
za pomocą wezwań imiennych, doręczanych przez nadanie przesyłki rejestrowanej w polskiej
placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na obszarze Unii
Europejskiej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wyznacza osobie objętej rejestracją inny termin
zgłoszenia się niż określony w obwieszczeniu o rejestracji lub w wezwaniu imiennym,
w przypadku gdy osoba wezwana nie może z ważnych przyczyn zgłosić się w wyznaczonym
terminie i zawiadomi o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu
na jej miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.
3.
W wezwaniu do rejestracji ujmuje się:
1)
pieczęć nagłówkową organu wzywającego;
2)
imię i nazwisko, nazwisko rodowe i adres zamieszkania osoby wzywanej;
3)
numer wezwania;
4)
podstawę prawną wezwania;
5)
dzień, godzinę i adres miejsca zgłoszenia się do rejestracji;
6)
podpis i pieczęć organu wzywającego;
7)
pouczenie:
a)
o konieczności przedstawienia organowi przeprowadzającemu rejestrację dowodu osobistego
lub innego dokumentu pozwalającego na sprawdzenie tożsamości osoby zgłaszającej się
do rejestracji,
b)
zawierające wykaz osób, które nie podlegają zgłoszeniu się do kwalifikacji wojskowej
z zastrzeżeniem konieczności przedstawienia stosownych dokumentów o niezdolności do
stawiennictwa lub niepełnosprawności,
c)
zawierające środki egzekucji administracyjnej i sankcje karne za niedopełnienie obowiązku
zgłoszenia się do rejestracji lub obowiązku przedstawienia wymaganych dokumentów.
4.
Wzór wezwania do rejestracji jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 11.
1.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wydaje osobie, która zgłosiła się do rejestracji,
pisemne potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji.
2.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji
wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na aktualne miejsce pobytu
stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące wydaje osobie, która zgłosiła
się do rejestracji, duplikat potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji.
3.
W potwierdzeniu zgłoszenia się osoby do rejestracji ujmuje się:
1)
pieczęć nagłówkową organu prowadzącego rejestrację;
2)
dane osoby, która stawiła się do rejestracji, tj.:
a)
imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imię ojca,
b)
PESEL,
c)
serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na sprawdzenie
tożsamości,
d)
adres zamieszkania;
3)
datę zgłoszenia się osoby do rejestracji i datę ujęcia jej w rejestrze oraz datę wydania
potwierdzenia i podpis organu wydającego;
4)
pouczenie zawierające informacje o:
a)
czasie przechowywania potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji i obowiązku okazywania
go uprawnionym organom,
b)
obowiązku stawiennictwa osób, które kończą 19 rok życia, przed organami prowadzącymi
kwalifikację wojskową, nawet w przypadku nieotrzymania stosownego wezwania do niej,
c)
obowiązku zawiadamiania właściwego wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o zmianach
imienia lub nazwiska, pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące,
d)
środkach egzekucji administracyjnej i sankcjach karnych za niedopełnienie obowiązku
zgłoszenia się do rejestracji lub obowiązku przedstawienia wymaganych dokumentów;
5)
adnotacje o ujęciu w ewidencji wojskowej oraz adnotacje o skreśleniu z ewidencji wojskowej.
4.
Wzór potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji jest określony w załączniku nr 3
do rozporządzenia.
§ 12.
1.
Osoba zameldowana na pobyt stały zgłasza się do rejestracji w terminie i w miejscu
wskazanym przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) w obwieszczeniu o rejestracji
lub wezwaniu imiennym.
2.
Osoba zameldowana na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące zgłasza się do rejestracji
do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce tego pobytu.
§ 13.
1.
Osoba, która w okresie od dnia ogłoszenia rejestracji do dnia jej rozpoczęcia zmieniła
miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, zgłasza
się do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na nowe miejsce
pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. Organ ten wyznacza
miejsce i termin zgłoszenia się osoby do rejestracji.
2.
Osoba, która po rozpoczęciu rejestracji zamierza zmienić miejsce pobytu, zgłasza się
do rejestracji przed dokonaniem zmiany miejsca pobytu.
§ 14.
Organ prowadzący rejestrację sprawdza tożsamość osoby zgłaszającej się do rejestracji.
§ 15.
1.
Sprawozdanie z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku wójt (burmistrz, prezydent
miasta) przekazuje wojewodzie niezwłocznie po zakończeniu rejestracji na danym obszarze.
2.
Sprawozdanie z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku na obszarze województwa
wojewoda przesyła Ministrowi Obrony Narodowej oraz Szefowi Centralnego Wojskowego
Centrum Rekrutacji niezwłocznie po zakończeniu rejestracji.
3.
W sprawozdaniu z wyników rejestracji ujmuje się:
1)
pieczęć nagłówkową organu sporządzającego;
2)
tytuł sprawozdania z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku kalendarzowym
oraz wskazanie obszaru, z którego pochodziły te osoby;
3)
dane dotyczące rozliczenia rejestracji, tj.:
a)
ilości wezwanych osób do rejestracji, z podziałem na mężczyzn i kobiety,
b)
ilości osób, które zgłosiły się do rejestracji bez wezwania, z podziałem na mężczyzn
i kobiety,
c)
ilości osób łącznie, które podlegały stawiennictwu do rejestracji, z podziałem na
mężczyzn i kobiety,
d)
ilości osób, które nie stawiły się do rejestracji, z rozdziałem na przyczyny nieobecności,
w tym usprawiedliwioną (z podziałem na mężczyzn i kobiety) i nieusprawiedliwioną (z
podziałem na mężczyzn i kobiety),
e)
podziału ilości osób, które nie stawiły się do rejestracji z przyczyn usprawiedliwionych,
z rozdziałem na: pobyt w zakładach karnych (z podziałem na mężczyzn i kobiety) i zakładach
lecznictwa zamkniętego (z podziałem na mężczyzn i kobiety) oraz z innych przyczyn
(z podziałem na mężczyzn i kobiety),
f)
inne dane mające znaczenie w procesie rejestracji;
4)
miejscowość i datę sporządzenia sprawozdania oraz podpis organu sporządzającego.
4.
Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby
prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej (Dz. U. z 2015 r.
poz. 991), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie
z art. 821 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305
oraz z 2023 r. poz. 347 i 641).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby
prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej (Dz. U. z 2015 r.
poz. 991), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie
z art. 821 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305
oraz z 2023 r. poz. 347 i 641).