Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 15 listopada 2021 r.w sprawie sposobu i trybu prowadzenia i udostępniania akt oraz zbioru dokumentów w
postępowaniu upadłościowym wobec osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 49124 ust. 7 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób i tryb prowadzenia przez syndyka akt, o których mowa
w art. 49124 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe, zwanej dalej „ustawą”, oraz zbioru dokumentów, o którym mowa w art. 49124 ust. 2 ustawy, w tym stosowane urządzenia ewidencyjne, a także udostępniania tych
akt oraz zbioru dokumentów.
§ 2.
Syndyk prowadzi urządzenie ewidencyjne w systemie teleinformatycznym obsługującym
postępowanie sądowe, o którym mowa w art. 53 § 1a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych , zwanym dalej „systemem teleinformatycznym”, w postaci repertorium „GUp-s” dla spraw
upadłościowych prowadzonych po ogłoszeniu upadłości na podstawie części trzeciej tytułu
V ustawy.
§ 3.
Syndyk prowadzi akta, o których mowa w art. 49124 ust. 1 ustawy, zwane dalej „aktami sprawy”, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności,
oraz zbiór dokumentów odrębnie dla każdego upadłego.
Rozdział 2
Akta sprawy, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności
§ 4.
Akta sprawy, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności, są zakładane w systemie teleinformatycznym
z chwilą odnotowania w repertorium sądowym „GU” postanowienia o ogłoszeniu upadłości.
§ 5.
1.
Akta sprawy prowadzone przez syndyka oznacza się w systemie teleinformatycznym kodem
ewidencyjnym „GUp-s” oraz dodaje się oznaczenie literowe „(of)”.
2.
Sygnatura akt sprawy prowadzonej przez syndyka składa się:
1)
z kodu wydziału upadłościowego sądu, który ogłosił upadłość;
2)
ze znaku łamania;
3)
z oznaczenia kodu ewidencyjnego „GUp-s”;
4)
ze znaku łamania;
5)
z numeru porządkowego sprawy wygenerowanego w repertorium „GUp-s” prowadzonym w systemie
teleinformatycznym;
6)
ze znaku łamania;
7)
z czterech cyfr roku kalendarzowego, w którym zostały założone akta sprawy.
§ 6.
1.
Do akt sprawy, w tym akt do zgłoszeń wierzytelności, załącza się pisma lub dokumenty
otrzymane przez syndyka w toku postępowania upadłościowego, pisma wysłane przez syndyka
w toku postępowania upadłościowego wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez adresata
oraz inne dokumenty utworzone przez syndyka w toku postępowania upadłościowego.
2.
Do akt sprawy nie załącza się pism dotyczących czynności nadzorczych podejmowanych
przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie art. 20b ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego , art. 37g § 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz § 20 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie nadzoru
administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych .
3.
Syndyk wprowadza treść pism, o których mowa w art. 49124 ust. 2 ustawy, do akt sprawy, prowadzonych w systemie teleinformatycznym, z wykorzystaniem
formularzy elektronicznych udostępnionych w systemie teleinformatycznym. Syndyk sporządza
cyfrowe odwzorowanie dokumentu złożonego w postaci papierowej i załącza do akt sprawy.
§ 7.
1.
Akta do zgłoszeń wierzytelności składają się z odrębnych teczek prowadzonych dla każdego
wierzyciela. W teczce prowadzonej dla danego wierzyciela prowadzi się odrębne zakładki
dla każdego zgłoszenia dokonanego przez tego wierzyciela.
2.
Zgłoszenie wierzytelności oraz wszelkie pisma i dokumenty, które dotyczą tego zgłoszenia
wierzytelności, są zamieszczane w aktach do zgłoszeń wierzytelności w zakładce prowadzonej
dla tego zgłoszenia wierzytelności.
3.
Akta do zgłoszeń wierzytelności oznacza się w systemie teleinformatycznym kodem ewidencyjnym
sprawy upadłościowej, dla której są zakładane, oraz symbolem „Zw”.
§ 8.
1.
Akta sprawy, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności, udostępnia się uczestnikom postępowania
za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych.
2.
Syndyk udostępnia akta sprawy, w tym akta do zgłoszeń wierzytelności, w biurze za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego osobom, o których mowa w ust. 1, po potwierdzeniu
przez nie swojej tożsamości, a innym osobom również po dostatecznym usprawiedliwieniu
potrzeby zapoznania się z tymi aktami, chyba że przepisy ustawy stanowią inaczej.
3.
Udostępnienie akt sprawy, w tym akt do zgłoszeń wierzytelności, prowadzonych w systemie
teleinformatycznym służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości następuje przez zgłoszenie
przez tę służbę żądania wglądu do akt w systemie teleinformatycznym.
Rozdział 3
Zbiór dokumentów
§ 9.
1.
Syndyk z chwilą otrzymania odpisu postanowienia o ogłoszeniu upadłości zakłada zbiór
dokumentów dla pism i dokumentów papierowych.
2.
Zbiór dokumentów umieszcza się w oddzielnej okładce oznaczonej sygnaturą sprawy prowadzonej
przez syndyka w systemie teleinformatycznym.
3.
Zbiór dokumentów rozpoczyna się od karty przeglądowej, na której są zamieszczane następujące
dane:
1)
sygnatura akt sprawy;
2)
imię i nazwisko upadłego albo jego nazwa;
3)
numer PESEL, a w przypadku jego braku - inne dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację,
w szczególności numer paszportu i oznaczenie państwa wystawiającego paszport albo
numer karty pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej, albo zagraniczny numer identyfikacji
lub identyfikacji podatkowej, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP) upadłego,
jeżeli upadły ma taki numer;
4)
adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail upadłego i pełnomocnika upadłego,
o ile pełnomocnik został ustanowiony;
5)
data ogłoszenia upadłości;
6)
data obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości;
7)
data uprawomocnienia się postanowienia o ogłoszeniu upadłości;
8)
oznaczenie sądu, który ogłosił upadłość;
9)
imię i nazwisko syndyka oraz informacja, czy syndyk posiada tytuł kwalifikowanego
doradcy restrukturyzacyjnego, numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego, a w przypadku
spółek handlowych pełniących funkcję syndyka - nazwa spółki oraz jej numer w Krajowym
Rejestrze Sądowym;
10)
adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numer telefonu syndyka;
11)
spis pism wpływających do zbioru dokumentów w toku postępowania ze wskazaniem daty
wpływu oraz karty, na której zamieszczono pismo w zbiorze dokumentów.
4.
Kartę przeglądową, o której mowa w ust. 3, umieszcza się na początku każdego tomu
zbioru dokumentów.
5.
W przypadku zmiany danych zawartych na karcie przeglądowej, o której mowa w ust. 3,
są one aktualizowane na bieżąco.
§ 10.
1.
Do zbioru dokumentów załącza się pisma, oświadczenia lub dokumenty papierowe otrzymane
przez syndyka w toku postępowania upadłościowego, pisma papierowe wysłane przez syndyka
w toku postępowania upadłościowego wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez adresata
oraz dokumenty utworzone przez syndyka w toku postępowania upadłościowego według daty
ich wpływu lub utworzenia przez syndyka.
2.
Koperty, w których nadesłano pisma, załącza się do zbioru dokumentów tylko wówczas,
gdy data stempla pocztowego stanowi podstawę ustalenia terminu, z którego upływem
wiążą się określone skutki procesowe.
3.
Cyfrowe odwzorowanie koperty załącza się do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym.
4.
Jeżeli pismo zostało złożone syndykowi lub osobie przez niego upoważnionej do rąk
własnych, na piśmie umieszcza się adnotację o dacie jego złożenia.
§ 11.
1.
Zbiór dokumentów prowadzonych w postaci papierowej łączy się w sposób zapewniający
jego trwałość, kompletność i integralność. Poszczególne karty są numerowane na bieżąco.
2.
O zmianie numeracji kart czyni się wzmiankę i podaje się przyczynę zmiany. Wzmiankę
zamieszcza się na karcie, na której zmieniono numerację, a gdy zmiana dotyczy numeracji
kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.
3.
Zbiór dokumentów, którego zawartość nie przekracza 200 kart, stanowi jeden tom. Na
ostatniej stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.
4.
Po przekroczeniu 200 kart w zbiorze dokumentów zakłada się następny tom zbioru dokumentów
w określonej sprawie, zachowując ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się
cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych tomów.
5.
Jeżeli zbiór dokumentów składa się z większej liczby tomów niż jeden tom, na okładce
pierwszego tomu pod sygnaturą zamieszcza się informację o łącznej liczbie tomów w
zbiorze dokumentów.
6.
Po zakończeniu postępowania na wewnętrznej stronie tytułowej okładki zbioru dokumentów
wpisuje się liczbę kart zawartych w zbiorze dokumentów.
§ 12.
1.
Syndyk przechowuje zbiór dokumentów w biurze, do którego dostęp mają wyłącznie ten
syndyk oraz osoby przez niego upoważnione. Syndyk informuje sąd o miejscu przechowywania
zbioru dokumentów.
2.
Syndyk udostępnia zbiór dokumentów służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości na jej
wezwanie.
§ 13.
1.
Syndyk przechowuje weksle i czeki przedkładane wraz ze zgłoszeniem wierzytelności
dokonanym w trybie art. 216aa ust. 1 ustawy lub na wezwanie syndyka w trybie art.
243 ust. 2 ustawy w biurze ze szczególną starannością, w miejscu mającym odpowiednie
zabezpieczenia techniczne, które uniemożliwiają zniszczenie tych weksli i czeków lub
ich usunięcie przez osoby do tego nieuprawnione.
2.
Do zbioru dokumentów załącza się uwierzytelnione kopie dokumentów, o których mowa
w ust. 1, z adnotacją o miejscu przechowywania oryginałów dokumentów.
3.
Uwierzytelnienie dokumentu polega na sporządzeniu kopii dokumentu i potwierdzeniu
zgodności tej kopii z oryginałem przez syndyka albo osobę przez niego upoważnioną,
opatrzeniu datą uwierzytelnienia kopii dokumentu, wpisaniu numeru licencji syndyka
oraz czytelnego imienia i nazwiska osoby dokonującej uwierzytelnienia.
§ 14.
Odpisy dokumentów ze zbioru dokumentów są odręcznie podpisane przez syndyka albo osobę
przez niego upoważnioną i zawierają:
1)
adnotację „odpis”;
2)
datę sporządzenia odpisu;
3)
numer licencji syndyka;
4)
czytelne imię i nazwisko osoby podpisującej odpis.
Rozdział 4
Repertorium dla akt „GUp-s”
§ 15.
Wrepertorium „GUp-s” odnotowuje się:
1)
numer porządkowy sprawy;
2)
datę założenia akt sprawy;
3)
imię i nazwisko upadłego albo jego nazwę;
4)
numer PESEL, a w przypadku jego braku - inne dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację,
w szczególności numer paszportu i oznaczenie państwa wystawiającego paszport albo
numer karty pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej, albo zagraniczny numer identyfikacji
lub identyfikacji podatkowej, a także NIP upadłego, jeżeli upadły ma taki numer;
5)
imię i nazwisko syndyka oraz informację, czy syndyk posiada tytuł kwalifikowanego
doradcy restrukturyzacyjnego, numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego, a w przypadku
spółek handlowych pełniących funkcję syndyka - nazwę spółki oraz jej numer w Krajowym
Rejestrze Sądowym;
6)
datę postanowienia o ogłoszeniu upadłości;
7)
oznaczenie sądu, który ogłosił upadłość;
8)
datę obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości;
9)
sygnaturę akt „GU” postępowania, w którym ogłoszono upadłość;
10)
datę prawomocności postanowienia o ogłoszeniu upadłości;
11)
datę postanowienia o zmianie sposobu prowadzenia postępowania, o którym mowa w art.
4915 ust. 2 ustawy;
12)
datę i sygnaturę postanowienia sądu o uchyleniu postanowienia o ogłoszeniu upadłości
oraz datę prawomocności tego postanowienia;
13)
datę i sygnaturę postanowienia sądu o umorzeniu postępowania oraz datę prawomocności
tego postanowienia;
14)
datę i sygnaturę postanowienia sądu o zakończeniu postępowania oraz datę prawomocności
tego postanowienia;
15)
datę i sygnaturę postanowienia sądu i stopień umorzenia zobowiązań upadłego oraz datę
prawomocności tego postanowienia;
16)
datę i sygnaturę postanowienia o ustaleniu planu spłaty wierzycieli lub o umorzeniu
zobowiązań bez ustalenia planu spłaty oraz datę prawomocności tego postanowienia;
17)
datę i sygnaturę postanowienia o warunkowym umorzeniu zobowiązań bez ustalenia planu
spłaty oraz datę prawomocności tego postanowienia;
18)
datę i sygnaturę postanowienia o odmowie ustalenia planu spłaty oraz datę prawomocności
tego postanowienia.
§ 16.
W repertorium „GUp-s” zakreśla się numer porządkowy sprawy jako zakończonej w przypadkach,
gdy sąd wydał prawomocne postanowienie:
1)
o którym mowa w art. 4915 ust. 2 ustawy;
2)
o umorzeniu postępowania;
3)
o stwierdzeniu zakończenia postępowania;
4)
o ustaleniu planu spłaty wierzycieli lub o umorzeniu zobowiązań bez ustalenia planu
spłaty;
5)
o warunkowym umorzeniu zobowiązań bez ustalenia planu spłaty;
6)
o odmowie ustalenia planu spłaty;
7)
o uchyleniu postępowania upadłościowego.
Rozdział 5
Przepis końcowy
§ 17.
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 18 marca 2020 r. w sprawie sposobu i trybu prowadzenia oraz udostępniania uczestnikom
postępowania oraz służbie nadzoru Ministra Sprawiedliwości akt w postępowaniu upadłościowym
wobec osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. poz. 506),
które traci moc z dniem 1 grudnia 2021 r. na podstawie art. 12 ustawy z dnia 28 maja
2021 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużonych oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. poz. 1080).