Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 22 grudnia 2017 r.w sprawie rejestrów Kart Polaka 1)Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia
2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 2316).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób prowadzenia rejestru złożonych wniosków o przyznanie Karty Polaka lub przedłużenie
jej ważności, decyzji wydanych w tych sprawach, przyznanych i unieważnionych Kart
Polaka oraz Kart Polaka, które utraciły ważność z mocy prawa, zwanego dalej „rejestrem
lokalnym”;
2)
sposób prowadzenia centralnego rejestru przyznanych oraz unieważnionych Kart Polaka
oraz Kart Polaka, które utraciły ważność z mocy prawa, zwanego dalej „rejestrem centralnym”;
3)
sposób przetwarzania danych zawartych w rejestrze lokalnym i rejestrze centralnym;
4)
sposób przekazywania przez konsula i wojewodę, o którym mowa w art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, danych do rejestru centralnego.
§ 2.
Rejestry lokalne i rejestr centralny są prowadzone w postaci elektronicznej.
§ 3.
1.
Wprowadzanie danych do rejestru lokalnego odbywa się za pośrednictwem aplikacji dedykowanej
do obsługi elektronicznej spraw prowadzonych przez konsula lub wojewodę albo za pośrednictwem
interfejsu wystawionego przez aplikację Centralnego Rejestru Kart Polaka.
2.
Wprowadzając dane wnioskodawcy do rejestru lokalnego, konsul lub wojewoda wypełnia
formularz, zwany dalej „wnioskiem”, zawierający rubryki przewidziane dla informacji
wymaganych we wniosku o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka oraz dotyczące
spełnienia wymagań koniecznych do ubiegania się o przyznanie lub przedłużenie ważności
Karty Polaka. Rejestracja sprawy jest możliwa po wypełnieniu wszystkich rubryk oznaczonych
jako obligatoryjne.
3.
Po wprowadzeniu danych wnioskodawcy do rejestru lokalnego są one przekazywane w postaci
elektronicznej do rejestru centralnego celem weryfikacji, czy dane wnioskodawcy figurują
w rejestrze centralnym.
4.
Każdy wniosek otrzymuje niepowtarzalny numer, składający się z oznaczenia kraju, w
którym złożony został wniosek o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka,
oznaczenia organu wydającego lub przedłużającego jej ważność i kolejnego numeru sprawy.
Nadany numer wniosku jest jego numerem w rejestrze lokalnym i rejestrze centralnym.
5.
Pierwszy wniosek zapisany w rejestrze centralnym tworzy zbiór dokumentów wnioskodawcy,
do którego są dołączane kolejne wnioski.
6.
W rejestrze lokalnym jest odnotowywana decyzja o przyznaniu, przedłużeniu ważności
albo odmowie przyznania Karty Polaka przez konsula albo wojewodę.
7.
Zapisywanie danych w rejestrze centralnym następuje automatycznie przez połączenie
z aplikacją dedykowaną do obsługi elektronicznej spraw prowadzonych przez konsula
lub wojewodę albo za pośrednictwem interfejsu wystawionego przez aplikację Centralnego
Rejestru Kart Polaka.
§ 4.
1.
Zmiany danych wnioskodawcy w rejestrze lokalnym mogą być dokonywane do momentu wydania
decyzji o przyznaniu, przedłużeniu ważności albo odmowie przyznania Karty Polaka.
2.
Zmiana danych w rejestrze lokalnym wymaga odnotowania danych umożliwiających identyfikację
osoby, która dokonała danej zmiany, oraz daty wprowadzenia tej zmiany.
§ 5.
W przypadku konieczności zwrócenia się przez konsula lub wojewodę do Szefa Agencji
Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a w razie potrzeby także do innych organów administracji
publicznej z wnioskiem o przekazanie informacji zgodnie z art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, wystąpienie z wnioskiem o przekazanie informacji polega na udostępnieniu tym organom
danych osoby, której dotyczy zapytanie, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem
rejestru centralnego, z wykorzystaniem bezpiecznych łączy, zapewniających poufność
przesyłanych danych.
§ 6.
1.
Udostępnianie danych z rejestrów lokalnych podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, odbywa się za pośrednictwem rejestru centralnego, z wykorzystaniem urządzeń teleinformatycznych,
przez posiadane przez te podmioty systemy umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej
dane oraz rejestrujące zakres i datę ich uzyskania.
2.
Udostępnianie danych z rejestru centralnego Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji w celu personalizacji Kart Polaka odbywa się w
postaci elektronicznej z wykorzystaniem bezpiecznych łączy, zapewniających poufność
przesyłanych danych.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21
marca 2008 r. w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 314), które na podstawie
art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy o Karcie Polaka oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 753) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia.
1)
Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia
2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 2316).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21
marca 2008 r. w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 314), które na podstawie
art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy o Karcie Polaka oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 753) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia.