Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 30 marca 2016 r.w sprawie wyjaśniania niezgodności w danych zgromadzonych w centralnej ewidencji pojazdów
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 80bd ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb wyjaśniania niezgodności danych przez
podmioty, które te dane przekazują, a także terminy, zakres, sposób, tryb i warunki
przekazywania poprawnych danych do centralnej ewidencji pojazdów, zwanej dalej „ewidencją”.
§ 2.
1.
Podmiot, który stwierdzi niezgodność danych zgromadzonych w ewidencji, niezwłocznie
odnotowuje w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję stwierdzoną niezgodność,
wskazując jej zakres, chyba że jest właściwy do jej usunięcia i bezpośrednio po jej
stwierdzeniu usunie tę niezgodność.
2.
Administrator ewidencji przekazuje niezwłocznie, do właściwego podmiotu, za pomocą
systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję lub za pomocą systemu teleinformatycznego
obsługującego zadania realizowane przez ten podmiot, informację o konieczności usunięcia
niezgodności.
3.
Podmiot, który pobrał do wyjaśnienia niezgodność, a nie jest właściwy do jej usunięcia,
ustala, za pomocą dostępnych źródeł informacji, podmiot właściwy i odnotowuje w systemie
teleinformatycznym obsługującym ewidencję informację o podmiocie właściwym do usunięcia
niezgodności.
4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, administrator ewidencji przekazuje niezwłocznie,
do wskazanego podmiotu, za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję
lub za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane przez
ten podmiot, informację o konieczności usunięcia niezgodności.
§ 3.
1.
Podmiot, który jest właściwy do usunięcia niezgodności, wyjaśnia tę niezgodność, w
szczególności w oparciu o posiadane bazy danych, rejestry i dokumenty. Wyjaśnienie
niezgodności następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie:
1)
7 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z potwierdzaniem
danych z innym organem lub żądaniem wyjaśnienia niezgodności przez poprzedni organ
rejestrujący, dla których brak wyjaśnienia niezgodności uniemożliwia zamówienie spersonalizowanego
dokumentu;
2)
14 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z brakiem danych,
brakiem pełnych danych albo niezgodności w danych pobranych z ewidencji;
3)
21 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności związanych z brakiem dokumentu
lub czynności bądź nieprawidłowo przyporządkowanym dokumentem lub czynnością;
4)
28 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności porządkujących dane historyczne
pojazdu, rozwiązywanych przez organy rejestrujące w przypadku, gdy dane objęte niezgodnością
zostały przekazane do ewidencji po dniu 31 grudnia 2010 r., a pojazd obecnie nie znajduje
się we właściwości miejscowej urzędu;
5)
56 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności porządkujących dane historyczne
pojazdu, rozwiązywanych przez organy rejestrujące w przypadku, gdy dane objęte niezgodnością
zostały przekazane do ewidencji w latach 2004-2010, a pojazd obecnie nie znajduje
się we właściwości miejscowej urzędu;
6)
112 dni od dnia jej pobrania - w przypadku niezgodności dotyczących danych zgromadzonych
przed dniem 1 stycznia 2004 r.
2.
W przypadku niezgodności innych niż określone w ust. 1, termin wyjaśnienia niezgodności
określa administrator ewidencji, biorąc pod uwagę stopień trudności w wyjaśnieniu
niezgodności.
3.
Termin wyjaśnienia niezgodności, o którym mowa w ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2, administrator
ewidencji może skrócić, na wniosek podmiotu właściwego do usunięcia niezgodności,
o 7 dni w przypadku konieczności zapewnienia terminowej realizacji zadań ustawowych.
4.
Termin wyjaśnienia niezgodności, o którym mowa w ust. 1 pkt 2-6 i ust. 2, może być
przedłużony o 14 dni, jeżeli ilość niezgodności pobranych do wyjaśnienia i terminy
ich usunięcia wpłynęłyby na terminową realizację zadań ustawowych przez podmiot właściwy
do usunięcia niezgodności.
5.
W przypadku konieczności wyjaśnienia niezgodności z udziałem podmiotu, którego dane
dotyczą, termin, o którym mowa w ust. 1, może być przedłużony o 14 dni.
§ 4.
1.
Wprowadzenie do ewidencji danych, w stosunku do których stwierdzono niezgodność, wymaga
uprzedniego wyjaśnienia tej niezgodności.
2.
Administrator ewidencji umożliwi wprowadzenie do ewidencji danych bez uprzedniego
wyjaśnienia niezgodności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań wynikających
z przepisów odrębnych, realizowanych przez podmioty zobowiązane do wprowadzania danych
do ewidencji w ustawowych terminach.
§ 5.
1.
Wyjaśnienie niezgodności polega na:
1)
przekazaniu poprawnych danych do ewidencji;
2)
przekazaniu informacji o poprawności danych w ewidencji;
3)
przekazaniu informacji o nieuzasadnionym wprowadzeniu danych w ewidencji.
2.
W przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności podmiot, za pomocą systemu teleinformatycznego
obsługującego ewidencję lub systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane
przez ten podmiot, wskazuje przyczynę jej nieusunięcia.
§ 6.
W przypadku gdy usunięcie niezgodności wymaga udziału administratora ewidencji, dokonuje
on, w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję, zmiany umożliwiającej usunięcie
tej niezgodności.
§ 7.
1.
Przekazanie informacji o konieczności usunięcia niezgodności następuje przez automatyczne
udostępnienie przez system teleinformatyczny obsługujący ewidencję, do pobrania za
pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego zadania realizowane przez ten podmiot
lub za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję, informacji zawierającej
zestawienie niezgodności i terminy ich wyjaśnienia.
2.
Informacja zawierająca zestawienie niezgodności jest generowana przez system teleinformatyczny
obsługujący ewidencję nie rzadziej niż raz na dzień.
3.
Podmiot pobiera informację zawierającą zestawienie niezgodności nie później niż w
ciągu 2 dni roboczych od dnia jej udostępnienia.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r.
poz. 1448, z 2013 r. poz. 700, 991, 1446 i 1611, z 2014 r. poz. 312, 486, 529, 768,
822 i 970, z 2015 r. poz. 211, 541, 591, 933, 1038, 1045, 1273, 1326, 1335, 1830,
1844, 1893, 2183 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 266 i 352.