Rozporządzenie Ministra Zdrowiaz dnia 27 października 2015 r.w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia banku komórek
rozrodczych i zarodków 2)Niniejsze rozporządzenie dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia:
1) dyrektywy 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie ustalenia norm jakości i bezpiecznego oddawania, pobierania, testowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 102 z 07.04.2004, str. 48, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 291, z późn. zm.);
2) dyrektywy Komisji 2006/17/WE z dnia 8 lutego 2006 r. wprowadzającej w życie dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do niektórych wymagań technicznych dotyczących dawstwa, pobierania i badania tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 38 z 09.02.2006, str. 40, z późn. zm.);
3) dyrektywy Komisji 2006/86/WE z dnia 24 października 2006 r. wykonującej dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w zakresie wymagań dotyczących możliwości śledzenia, powiadamiania o poważnych i niepożądanych reakcjach i zdarzeniach oraz niektórych wymagań technicznych dotyczących kodowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 294 z 25.10.2006, str. 32, z późn. zm.).
1) dyrektywy 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie ustalenia norm jakości i bezpiecznego oddawania, pobierania, testowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 102 z 07.04.2004, str. 48, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 291, z późn. zm.);
2) dyrektywy Komisji 2006/17/WE z dnia 8 lutego 2006 r. wprowadzającej w życie dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do niektórych wymagań technicznych dotyczących dawstwa, pobierania i badania tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 38 z 09.02.2006, str. 40, z późn. zm.);
3) dyrektywy Komisji 2006/86/WE z dnia 24 października 2006 r. wykonującej dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w zakresie wymagań dotyczących możliwości śledzenia, powiadamiania o poważnych i niepożądanych reakcjach i zdarzeniach oraz niektórych wymagań technicznych dotyczących kodowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 294 z 25.10.2006, str. 32, z późn. zm.).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o leczeniu niepłodności zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa warunki, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia
banku komórek rozrodczych i zarodków właściwe do rodzaju wykonywanej działalności,
oraz warunki ogólnoprzestrzenne, sanitarne i instalacyjne.
§ 2.
Warunki, o których mowa w § 1, są określone w załączniku do rozporządzenia.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2015 r.
2)
Niniejsze rozporządzenie dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia:
1) dyrektywy 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie ustalenia norm jakości i bezpiecznego oddawania, pobierania, testowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 102 z 07.04.2004, str. 48, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 291, z późn. zm.);
2) dyrektywy Komisji 2006/17/WE z dnia 8 lutego 2006 r. wprowadzającej w życie dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do niektórych wymagań technicznych dotyczących dawstwa, pobierania i badania tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 38 z 09.02.2006, str. 40, z późn. zm.);
3) dyrektywy Komisji 2006/86/WE z dnia 24 października 2006 r. wykonującej dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w zakresie wymagań dotyczących możliwości śledzenia, powiadamiania o poważnych i niepożądanych reakcjach i zdarzeniach oraz niektórych wymagań technicznych dotyczących kodowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 294 z 25.10.2006, str. 32, z późn. zm.).
1) dyrektywy 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie ustalenia norm jakości i bezpiecznego oddawania, pobierania, testowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 102 z 07.04.2004, str. 48, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 291, z późn. zm.);
2) dyrektywy Komisji 2006/17/WE z dnia 8 lutego 2006 r. wprowadzającej w życie dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do niektórych wymagań technicznych dotyczących dawstwa, pobierania i badania tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 38 z 09.02.2006, str. 40, z późn. zm.);
3) dyrektywy Komisji 2006/86/WE z dnia 24 października 2006 r. wykonującej dyrektywę 2004/23/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w zakresie wymagań dotyczących możliwości śledzenia, powiadamiania o poważnych i niepożądanych reakcjach i zdarzeniach oraz niektórych wymagań technicznych dotyczących kodowania, przetwarzania, konserwowania, przechowywania i dystrybucji tkanek i komórek ludzkich (Dz. Urz. UE L 294 z 25.10.2006, str. 32, z późn. zm.).
Załącznik - Warunki, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia banku komórek rozrodczych i zarodków właściwe do rodzaju wykonywanej działalności, oraz warunki ogólnoprzestrzenne, sanitarne i instalacyjne
§ 1.
1.
Bank komórek rozrodczych i zarodków, zwany dalej „bankiem”, powinien stanowić samodzielny
budynek lub zespół budynków lub wyodrębnione pomieszczenie ośrodka medycznie wspomaganej
prokreacji.
2.
Dopuszcza się lokalizowanie banku w budynku o innym przeznaczeniu, pod warunkiem całkowitego
oddzielenia jego pomieszczeń od innych pomieszczeń budynku wykorzystywanych do innych
celów, z wyłączeniem węzłów komunikacji pionowej i poziomej w tym budynku, wspólnych
dla wszystkich użytkowników, niebędących komunikacją wewnętrzną tego banku.
§ 2.
Kształt i powierzchnia pomieszczeń banku powinny umożliwiać prawidłowe rozmieszczenie,
zainstalowanie i użytkowanie wymaganych urządzeń, w tym aparatury i sprzętu, stanowiących
jego niezbędne funkcjonalne wyposażenie.
§ 3.
Gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie i dystrybucja komórek rozrodczych i zarodków
powinno odbywać się w systemach zapobiegających zakażeniu materiału biologicznego
w trakcie procesów składających się na wykonywanie tych czynności.
§ 4.
1.
Podłogi w pomieszczeniach banku powinny być wykonane z materiałów trwałych o powierzchniach
antypoślizgowych, zmywalnych, nienasiąkliwych i nieulegających zniszczeniu wskutek
działania środków myjąco-dezynfekcyjnych.
2.
Połączenia ścian z podłogami powinny być wykonane w sposób umożliwiający ich mycie
i dezynfekcję.
3.
Przepis ust. 1 nie dotyczy pomieszczeń administracyjnych i socjalnych.
§ 5.
Ściany wokół umywalek i zlewozmywaków powinny być wykończone w sposób zabezpieczający
ścianę przed zawilgoceniem.
§ 6.
W banku mogą być instalowane drzwi przesuwne, obrotowe oraz wahadłowe przezierne,
pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących dróg ewakuacyjnych, określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane
(Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 40, 768, 822, 1133 i 1200 oraz z 2015 r. poz. 151, 200, 443, 528, 774, 1165,
1265, 1549 i 1642.).
§ 7.
1.
Jeżeli orientacja okien, przegród szklanych i przezroczystych w pomieszczeniach przeznaczonych
do pobytu ludzi może powodować nadmierne naświetlenie tych pomieszczeń, powinny być
zainstalowane urządzenia zabezpieczające przed nadmierną penetracją promieni słonecznych
i przegrzewaniem.
2.
Urządzenia, o których mowa w ust. 1, powinny być łatwe do utrzymania w czystości oraz
nie mogą powodować gromadzenia się w nich zanieczyszczeń.
§ 8.
1.
Pomieszczenia, w których jest konieczna zwiększona wymiana powietrza, w szczególności
pomieszczenia, w których znajdują się zbiorniki z ciekłym azotem, powinny mieć zapewnioną
wentylację mechaniczną.
2.
Instalacje i urządzenia wentylacji mechanicznej i klimatyzacji powinny podlegać okresowemu
przeglądowi, czyszczeniu lub dezynfekcji, lub wymianie elementów instalacji zgodnie
z zaleceniami wytwórcy, nie rzadziej niż co 12 miesięcy. Dokonanie tych czynności
podlega udokumentowaniu.
§ 9.
1.
W banku powinno znajdować się:
1)
co najmniej jedno pomieszczenie porządkowe służące do przechowywania środków czystości
oraz preparatów myjąco-dezynfekcyjnych i przygotowywania roztworów roboczych oraz
mycia i dezynfekcji sprzętu stosowanego do utrzymywania czystości, służące także do
zbierania brudnej bielizny i odpadów, wyposażone w zlew z baterią z ciepłą i zimną
wodą;
2)
co najmniej jedno pomieszczenie lub wydzielone miejsce do składowania bielizny czystej;
3)
co najmniej jedno pomieszczenie lub wydzielone miejsce do składowania bielizny brudnej;
4)
co najmniej jedno pomieszczenie lub wydzielone miejsce do gromadzenia odpadów do czasu
ich usunięcia.
2.
Wydzielone miejsce, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie może znajdować się w pomieszczeniu,
w którym znajdują się wydzielone miejsca, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4.
3.
Pomieszczenia lub wydzielone miejsca, o których mowa w ust. 1, mogą być wspólne dla
banku oraz ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji i innego przedsiębiorstwa podmiotu
leczniczego wykonującego działalność leczniczą.
§ 10.
1.
Układ funkcjonalny banku powinien zapewniać ciągi funkcjonalne w zakresie czynności
związanych z gromadzeniem, przetwarzaniem, przechowywaniem, odbiorem, rejestracją,
znakowaniem i dystrybucją komórek rozrodczych i zarodków.
2.
Bank powinien zapewniać pomieszczenia lub urządzenia do:
1)
odbioru, rejestracji i znakowania komórek rozrodczych i zarodków;
2)
kwarantanny komórek rozrodczych;
3)
gromadzenia, przetwarzania, przechowywania komórek rozrodczych i zarodków;
4)
dystrybucji komórek rozrodczych i zarodków.
3.
Pomieszczenia i urządzenia banku powinny zapewniać prawidłowy przebieg czynności związanych
z gromadzeniem, przetwarzaniem, przechowywaniem, odbiorem, rejestracją, znakowaniem
i dystrybucją komórek rozrodczych i zarodków oraz czynności kontrolnych.
4.
Wielkość i liczba pomieszczeń i urządzeń banku powinna być dostosowana do ilości gromadzonych,
przetwarzanych, przechowywanych, odbieranych, rejestrowanych, znakowanych i dystrybuowanych
komórek rozrodczych i zarodków.
§ 11.
Pomieszczenia i urządzenia służące do odbioru komórek rozrodczych i zarodków powinny
zapewniać możliwość:
1)
weryfikacji danych identyfikujących komórki rozrodcze i zarodki;
2)
weryfikacji niepowtarzalnego oznakowania identyfikującego dawcę komórek rozrodczych
lub dawców zarodka;
3)
sprawdzenia zgodności komórek rozrodczych z dostarczoną dokumentacją;
4)
prowadzenia ewidencji i rejestracji odebranych komórek rozrodczych i zarodków oraz
ich znakowania;
5)
przechowywania komórek rozrodczych i zarodków do czasu ich dystrybucji.
§ 12.
1.
Pomieszczenia i urządzenia służące do kwarantanny odebranych i zarejestrowanych komórek
rozrodczych i zarodków powinny zapewniać przechowywanie komórek rozrodczych i zarodków
w stanie niezmienionym od momentu ich odbioru do zwolnienia do przechowywania.
2.
Pomieszczenia lub urządzenia, w których przeprowadza się kwarantannę, powinny być
wydzielone i posiadać wyraźne oznakowanie, a dostęp do nich powinny mieć wyłącznie
osoby wyznaczone przez kierownika banku do przeprowadzania kwarantanny.
§ 13.
1.
Pomieszczenia lub urządzenia służące do przechowywania komórek rozrodczych i zarodków
powinny zapewniać niezmienność stanu przechowywanych komórek rozrodczych i zarodków
od momentu przyjęcia do przechowywania do momentu przekazania do dystrybucji.
2.
Jeżeli pomieszczenia lub urządzenia znajdujące się w tych pomieszczeniach ze względu
na ich funkcje wymagają odpowiednich warunków środowiskowych, określa się parametry
krytyczne tych warunków oraz wprowadza się system ich monitorowania, ustalając częstotliwość
kontroli tych warunków i dokumentując proces ich kontroli.
3.
Do pomieszczeń lub urządzeń, w których przechowuje się komórki rozrodcze i zarodki,
stosuje się odpowiednio § 12 ust. 2.
§ 14.
1.
Pomieszczenia służące do dystrybucji komórek rozrodczych i zarodków powinny zapewniać:
1)
weryfikację danych identyfikujących komórki rozrodcze i zarodki;
2)
weryfikację niepowtarzalnego oznakowania identyfikującego dawcę komórek rozrodczych
lub dawców zarodka;
3)
przechowywanie komórek rozrodczych i zarodków do czasu transportu.
2.
Do dystrybucji komórek rozrodczych i zarodków mogą być wykorzystywane pomieszczenia
lub urządzenia przeznaczone do odbioru komórek rozrodczych i zarodków, pod warunkiem
zachowania rozdziału czasowego tych czynności.
§ 15.
Dla urządzeń służących gromadzeniu, przetwarzaniu, przechowywaniu, odbiorowi, rejestracji,
znakowaniu i dystrybucji komórek rozrodczych i zarodków określa się następujące wymagania
pozwalające na ich uruchomienie i użytkowanie:
1)
urządzenia po zainstalowaniu lub naprawie powinny podlegać zidentyfikowaniu poprzez
ich odpowiednie niepowtarzalne oznaczenie lub potwierdzenie zgodności oznaczenia urządzenia
z dokumentacją dotyczącą jego instalacji i użytkowania;
2)
urządzenia po zainstalowaniu lub naprawie powinny podlegać przetestowaniu;
3)
dla urządzeń powinny być zidentyfikowane parametry krytyczne oraz szczegółowo określone
działania, które należy podjąć w przypadku nieprawidłowego funkcjonowania lub awarii;
4)
urządzenia pomiarowe powinny być poddane badaniom i kontroli z częstotliwością wynikającą
z rodzaju urządzenia i wskazań wytwórców;
5)
urządzenia powinny podlegać w sposób systematyczny i udokumentowany kontroli zgodnie
z zaleceniami wytwórców, a parametry tych urządzeń, dla których określono parametry
krytyczne, powinny być monitorowane w sposób udokumentowany w celu zachowania nieprzerwanej
sprawności i stałego poziomu krytycznych parametrów;
6)
urządzenia, dla których określono parametry krytyczne, których spełnienie zależy od
stałego dostępu energii elektrycznej, powinny mieć zapewnione dodatkowe źródło zasilania
w energię elektryczną;
7)
dla urządzeń powinno prowadzić się dokumentację zawierającą:
a)
karty gwarancyjne,
b)
specyfikacje techniczne,
c)
datę rozpoczęcia eksploatacji,
d)
imiona i nazwiska pracowników przeszkolonych i upoważnionych do obsługi oraz osób
bezpośrednio odpowiedzialnych za dane urządzenie,
e)
instrukcje użytkowania,
f)
zapisy kalibracji,
g)
instrukcje postępowania przy działaniach naprawczych i korygujących,
h)
oświadczenie o dopuszczeniu do użytkowania po usunięciu awarii,
i)
dane o bieżącej obsłudze i kontroli,
j)
dane o konserwacji bieżącej i okresowej prowadzonej zgodnie ze wskazaniami wytwórców
przez użytkowników lub podmioty autoryzowane przez dystrybutorów lub wytwórców.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 40, 768, 822, 1133 i 1200 oraz z 2015 r. poz. 151, 200, 443, 528, 774, 1165,
1265, 1549 i 1642.