Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 12 marca 2014 r.w sprawie Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych i metadanych
- Rozdział 3 - Minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego
- Rozdział 4 - Standardy prowadzenia centralnego repozytorium oraz sposób weryfikacji zasobów informacyjnych i metadanych
- Rozdział 5 - Przepis końcowy
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 9b ust. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób weryfikacji zasobów informacyjnych oraz metadanych;
2)
sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym
ich dodawanie, aktualizację, usuwanie oraz przechowywanie;
3)
standardy techniczne prowadzenia centralnego repozytorium informacji publicznej;
4)
minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
centralne repozytorium - centralne repozytorium informacji publicznej, o którym mowa
w art. 9b ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
2)
dostawca - podmiot, którego zasoby informacyjne zostały wskazane przez ministra właściwego
do spraw informatyzacji w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
3)
interfejs programistyczny - zbiór technicznych funkcji umożliwiających komunikowanie
się z centralnym repozytorium oraz korzystanie z jego funkcjonalności;
4)
jednostka informacji publicznej - najmniejszy wyodrębniony element zasobu informacyjnego
spójny pod względem technicznym lub semantycznym;
5)
konto użytkownika - dane opisujące użytkownika wraz z uprawnieniami centralnego repozytorium
przypisanymi do tego użytkownika;
6)
minister - minister właściwy do spraw informatyzacji;
7)
portal centralnego repozytorium - publicznie dostępna strona internetowa centralnego
repozytorium;
8)
profil dostawcy - dane opisujące dostawcę;
9)
ustawa - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
10)
użytkownik - każdy korzystający z centralnego repozytorium.
Rozdział 2
Sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych i metadanych
§ 3.
1.
Dostęp do zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym komunikowanie się z centralnym
repozytorium, jest możliwy przez portal centralnego repozytorium lub interfejs programistyczny.
2.
Portal centralnego repozytorium zapewnia w szczególności:
1)
przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o
którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;
2)
pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznych oraz metadanych;
3)
dostęp do informacji o:
a)
dostawcach, obejmującej pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę, dane adresowe,
numer REGON, numer telefonu, adres poczty elektronicznej dostawcy oraz adres elektronicznej
skrzynki podawczej,
b)
wymaganiach w stosunku do metadanych stosowanych do opisu zasobów informacyjnych udostępnianych
w centralnym repozytorium;
4)
możliwość założenia profilu dostawcy oraz konta użytkownika w centralnym repozytorium;
5)
dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.
3.
Interfejs programistyczny zapewnia w szczególności:
1)
uwierzytelnianie zewnętrznego oprogramowania komunikującego się oraz wymieniającego
dane z centralnym repozytorium;
2)
przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o
którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;
3)
pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznej oraz metadanych;
4)
dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.
4.
W celu zapewnienia przeszukiwalności i dostępności zasobów informacyjnych w sposób
użyteczny i efektywny, centralne repozytorium umożliwia użytkownikom posiadającym
konto przeszukiwanie tych zasobów według kryteriów innych niż określone w art. 9b
ust. 2 ustawy, w szczególności według indywidualnych zestawień zasobów informacyjnych
oraz według historii wyszukiwań.
5.
Przy zakładaniu konta użytkownika należy:
1)
podać adres poczty elektronicznej, który staje się oznaczeniem konta w centralnym
repozytorium;
2)
określić hasło.
§ 4.
1.
W celu przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych przez
dostawcę w centralnym repozytorium tworzy się profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia
użytkownikom upoważnionym przez dostawcę do dodawania, aktualizowania i usuwania zasobów
informacyjnych oraz metadanych w jego imieniu.
2.
Minister tworzy profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia, o których mowa w ust. 1,
na podstawie przekazanych przez dostawcę danych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 3
lit. a, oraz wskazanego konta użytkownika, o którym mowa w ust. 1.
3.
Dane, o których mowa w ust. 2, oraz wskazanie konta użytkownika dostawca przekazuje
niezwłocznie po wejściu w życie przepisów wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy
z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
4.
Do profilu dostawcy może być dodane więcej niż jedno konto użytkownika.
5.
Konto użytkownika, któremu nadano uprawnienia, o których mowa w ust. 1, zawiera:
1)
pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę;
2)
określenie nazwy profilu;
3)
imię i nazwisko;
4)
stanowisko służbowe;
5)
służbowy numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.
6.
Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, może odebrać minister na wniosek dostawcy albo
ten dostawca. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do wniosku dostawcy.
Rozdział 3
Minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego
§ 5.
Na minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego
składają się metadane opisujące zasób informacyjny oraz metadane opisujące jednostkę
informacji publicznej.
§ 6.
1.
Na metadane opisujące zasób informacyjny wprowadzane przez dostawcę składają się:
1)
tytuł - nazwa zasobu informacyjnego, która umożliwia jego identyfikację;
2)
słowa kluczowe - zestaw słów lub wyrażeń zwięźle opisujących zasób informacyjny;
3)
opis - streszczenie lub krótkie określenie zawartości zasobu informacyjnego;
4)
częstotliwość aktualizacji - informacja o częstotliwości aktualizacji zasobu informacyjnego
lub metadanych, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy.
2.
Dostawca wprowadza także adres URL strony internetowej lub jej podstrony, w ramach
której udostępniono zasób informacyjny.
3.
Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych
następujące metadane:
1)
identyfikator;
2)
wskazanie urzędu obsługującego dostawcę;
3)
datę udostępnienia;
4)
datę aktualizacji.
§ 7.
1.
Na metadane opisujące jednostkę informacji publicznej wprowadzane przez dostawcę składają
się:
1)
typ - określenie podstawowego typu jednostki informacji publicznej (np. tekst, dźwięk,
obraz, obraz ruchomy, kolekcja) i jego ewentualne dookreślenie (np. raport, tabela,
sprawozdanie, prezentacja, faktura, ustawa, notatka, rozporządzenie, pismo);
2)
warunki ponownego wykorzystywania jednostki informacji publicznej - tekstowy opis
warunków ponownego wykorzystania, o których mowa w art. 23b ust. 2 ustawy, jeżeli
zostały określone przez dostawcę.
2.
Dostawca podaje także adres URL strony internetowej lub jego podstrony, w ramach której
udostępniono jednostkę informacji publicznej, w szczególności adres określonego pliku.
Adres URL jednostki informacji publicznej jest wprowadzany przez dostawcę w przypadku
przekazania do centralnego repozytorium metadanych albo dodawany automatycznie przez
centralne repozytorium w przypadku przekazania zasobu informacyjnego oraz metadanych.
3.
Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych
następujące metadane:
1)
identyfikator;
2)
format;
3)
datę udostępnienia;
4)
datę aktualizacji.
Rozdział 4
Standardy prowadzenia centralnego repozytorium oraz sposób weryfikacji zasobów informacyjnych i metadanych
§ 8.
1.
Centralne repozytorium weryfikuje automatycznie:
1)
kompletność metadanych, o których mowa w § 6 ust. 1 i § 7 ust. 1, oraz adresów URL,
o których mowa w § 6 ust. 2 i § 7 ust. 2;
2)
formaty danych, o których mowa w art. 9a ust. 2b pkt 1 ustawy, w jakich przekazywane
są zasoby informacyjne w zakresie rozszerzenia nazwy pliku;
3)
kompletność dodatkowego zestawu elementów metadanych określonego w przepisach wydanych
na podstawie art. 9a ust. 3 pkt 3 ustawy.
2.
Centralne repozytorium monitoruje dostępność jednostki informacji publicznej pod wskazanym
adresem URL.
§ 9.
1.
Centralne repozytorium jest dostępne całodobowo, z wyjątkiem przerw serwisowych wynikających
z ewentualnych awarii lub potrzeby dokonywania zmian i ulepszeń.
2.
Minister informuje na portalu centralnego repozytorium o przerwach serwisowych w świadczeniu
usług dostępu do centralnego repozytorium, a w przypadku braku takiej możliwości -
przez zamieszczenie informacji o takich przerwach w Biuletynie Informacji Publicznej.
Rozdział 5
Przepis końcowy
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.
1)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271,
z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz. 1110, z 2010 r.
Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 204, poz. 1195, z 2012 r. poz. 473 i 908 oraz z 2013 r.
poz. 1474.