Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 20 listopada 2014 r.w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 59 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych;
2)
tryb przekazywania danych między Rejestrem Dowodów Osobistych a innymi rejestrami
centralnymi.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
RDO - Rejestr Dowodów Osobistych;
2)
SIS - System Informacyjny Schengen, o którym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie
Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym ;
3)
ustawa - ustawę z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
§ 3.
1.
RDO jest prowadzony w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne .
2.
RDO jest prowadzony w sposób umożliwiający:
1)
ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych - przetwarzanie danych z wniosków o wydanie
dowodu osobistego, blankietów dowodów osobistych i dowodów osobistych w procesie ich
wydawania i unieważniania;
2)
organowi gminy - przetwarzanie danych niezbędnych w procesie wydawania i unieważniania
dowodów osobistych;
3)
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego - przetwarzanie danych niezbędnych do sporządzania
i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
oraz Agencji Wywiadu , zapewniając ochronę informacji niejawnych oraz realizację przez ministra właściwego
do spraw wewnętrznych obowiązków administratora danych osobowych zgromadzonych w RDO.
§ 4.
1.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych wprowadza niezwłocznie do RDO dane określone
w art. 56 ustawy, z wyłączeniem danych wprowadzonych przez organ gminy.
2.
Organ gminy wprowadza do RDO:
1)
dane zawarte we wniosku o wydanie dowodu osobistego określone w art. 28 pkt 1-7 ustawy,
wraz z zeskanowaną fotografią albo plikiem zawierającym fotografię, oraz dane określone
w art. 56 pkt 3 lit. b, pkt 4 lit. d tiret od trzeciego do szóstego i lit. e ustawy;
2)
datę i przyczynę pozostawienia wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania;
3)
numer i datę wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego,
o której mowa w art. 32 ustawy;
4)
numer i datę wydania decyzji administracyjnej o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego,
o której mowa w art. 52 ustawy.
§ 5.
1.
Organ gminy wprowadza do RDO dane bezpośrednio, w trybie teletransmisji. RDO przekazuje
zwrotnie potwierdzenie wprowadzenia danych.
2.
W przypadku braku bezpośredniego dostępu do RDO spowodowanego przyczynami niezależnymi
od organu gminy, organ gminy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych
od dnia wpływu wniosku, przekazuje dane na bezpiecznym informatycznym nośniku danych
do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
3.
Dane zgromadzone w RDO nie podlegają usunięciu, chyba że z odrębnych przepisów wynika
obowiązek ich usunięcia.
4.
Dane w RDO zapisuje się wielkimi literami. Dopuszcza się zapisywanie danych dotyczących
numeru domu lub lokalu małą literą, o ile taka numeracja występuje.
§ 6.
1.
Po wprowadzeniu przez organ gminy do RDO daty odbioru przez obywatela dowodu osobistego
dane określone w art. 56 pkt 4 lit. a-c ustawy przekazywane są z RDO do rejestru PESEL.
2.
W przypadku unieważnienia dowodu osobistego przekazywane są z RDO do rejestru PESEL
dane określone w art. 56 pkt 4 lit. a oraz lit. d tiret piąte ustawy.
3.
Z RDO przekazywane są do SIS dane określone w art. 56 pkt 6 lit. a ustawy dotyczące
skradzionych, przywłaszczonych lub utraconych blankietów dowodów osobistych.
4.
W przypadku unieważnienia dowodu osobistego z powodu utraty przekazywane są z RDO
do SIS dane określone w art. 12 pkt 1 lit. a, b i f ustawy, art. 56 pkt 4 lit. a,
c i d tiret pierwsze i piąte ustawy oraz data urodzenia posiadacza dowodu osobistego.
§ 7.
1.
Przekazywanie danych między RDO a rejestrem PESEL i SIS następuje przy wykorzystaniu
systemów teleinformatycznych. Rejestr PESEL i SIS przekazują zwrotnie potwierdzenie
przekazania danych.
2.
Przekazywanie danych między RDO a rejestrem PESEL i SIS odbywa się bezpośrednio, w
czasie rzeczywistym.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r.
Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578, z 2011 r. Nr 53, poz. 273, Nr 84, poz. 455,
Nr 117, poz. 677 i Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. poz. 627 i 908, z 2013 r. poz. 628,
675, 1247 i 1351 oraz z 2014 r. poz. 502, 616 i 1055.